Regulamin Charytatywnego Turnieju Piłki Nożnej
Regulamin Charytatywnego Turnieju Piłki Nożnej "Gramy dla Nikosia i Patrycji"
Definicje
- Regulamin – niniejszy dokument określający zasady organizacji i udziału w Charytatywnym Turnieju Piłki Nożnej „Gramy dla Nikosia i Patrycji”.
- Turniej – Charytatywny Turniej Piłki Nożnej „Gramy dla Nikosia i Patrycji”, organizowany przez GTV Office Sp. z o.o. w dniu 25 lipca 2026 r.
- Organizator – GTV Office Sp. z o.o. z siedzibą w Ozimku, ul. Hutnicza 5, 46-040 Ozimek, NIP 9910514597, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000696080.
- Uczestnik Turnieju – osoba fizyczna (działająca samodzielnie lub w imieniu innych osób), osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wystawiająca do udziału w Turnieju własną, amatorską drużynę piłkarską złożoną z maksymalnie 10 Zawodników oraz dokonująca opłaty wpisowej w formie darowizny na cel określony w § 4.
- Zawodnik – osoba fizyczna wchodząca w skład drużyny wystawionej do udziału w Turnieju przez Uczestnika Turnieju i zgłoszonej zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
- Drużyna – zespół maksymalnie 10 Zawodników biorących udział w Turnieju i wspólnie grających na wynik dla Uczestnika Turnieju.
- Obdarowany – instytucje, na rzecz których prowadzona jest zbiórka w ramach Turnieju:
a) Fundacja Cancer Fighters – wsparcie leczenia 3-letniego Nikodema Jośko, zmagającego się z ostrą białaczką limfoblastyczną;
- b) Fundacja dla Dzieci „Dar Serca” – wsparcie leczenia Patrycji Olejniczak.
- Sponsor – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, niebędąca Uczestnikiem Turnieju, angażująca się w organizację Turnieju poprzez przekazanie środków finansowych i/lub produktów lub usług służących organizacji Turnieju i Zawodnikom.
§1
Cele Turnieju
- Podstawowym celem Turnieju jest zebranie funduszy na wsparcie leczenia Podopiecznych wskazanych fundacji:
- a) Fundacji Cancer Fighters – na leczenie 3-letniego Nikodema Jośko, zmagającego się z ostrą białaczką limfoblastyczną;
- b) Fundacji dla Dzieci „Dar Serca” – na wsparcie leczenia Patrycji Olejniczak.
- Całość środków pozyskanych w ramach wpisowego oraz dobrowolnych darowizn uczestników zostanie przekazana bezpośrednio na wskazane subkonta Beneficjentów, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
- Celami dodatkowymi Turnieju są w szczególności: promowanie aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, integracja lokalnej społeczności, środowisk biznesowych oraz uczestników wydarzenia, propagowanie postaw opartych na solidarności i pomocy osobom potrzebującym oraz budowanie świadomości społecznej w zakresie wsparcia osób zmagających się z chorobami wymagającymi długotrwałego leczenia.
- Organizator za cel stawia również promocję partnerów i Sponsorów Turnieju oraz zacieśnianie relacji pomiędzy firmami angażującymi się w jego organizację.
§2
Informacje organizacyjne
- Turniej odbędzie się w dniu 25 lipca 2026 r., w godz. 10.00–16.00.
- Turniej zostanie rozegrany na boisku MOSiR Ozimek, zlokalizowanym przy ul. Częstochowskiej 8, 46-040 Ozimek.
- Organizator przyjmuje zgłoszenia Drużyn do dnia 20.07.2026 r. do godziny 18:00.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany informacji organizacyjnych w przypadku wystąpienia siły wyższej lub z przyczyn od niego niezawinionych, mających wpływ na przebieg Turnieju, przy czym o zmianach poinformuje Uczestników w możliwie najkrótszym terminie.
§3
Warunki uczestnictwa
- Prawo startu w Turnieju mają amatorskie drużyny piłkarskie składające się z maksymalnie 10 Zawodników, reprezentujących firmy, instytucje otoczenia biznesu i inne organizacje, chcące zaangażować się w zbieranie funduszy na cele określone w § 1 ust. 1.
- W trakcie gry Drużyna składa się z sześciu Zawodników, w tym pięciu grających w polu oraz jednego bramkarza.
- Ten sam Zawodnik może być zgłoszony tylko do jednej Drużyny, chyba że inne Drużyny nie wyrażą sprzeciwu co do jego uczestnictwa w innej Drużynie/Drużynach.
- Zawody odbywają się zgodnie z przepisami Polskiego Związku Piłki Nożnej (PZPN).
- Sprawy sporne rozstrzyga Sędzia Główny Turnieju oraz Organizator.
- Uczestnik Turnieju i Zawodnik zobowiązani są do przestrzegania:
a) wszelkich zarządzeń Organizatora Turnieju;
b) regulaminu obiektu, na którym rozgrywany jest Turniej;
c) ogólnych zasad fair play i wzajemnego szacunku;
d) aktualnych lub ustalonych przez Organizatora przepisów gry w piłkę nożną;
e) zasad kultury osobistej oraz odpowiedniego zachowania wobec osób z ramienia Organizatora, sędziów, działaczy, trenerów, kibiców i innych uczestników wydarzenia. - Na placu gry oraz w szatniach mogą przebywać wyłącznie Zawodnicy i trenerzy Drużyn
- Każda Drużyna wybiera spośród zgłoszonych Zawodników jednego kapitana drużyny (Kapitan).
- Kapitan:
a) jest odpowiedzialny za zachowanie Zawodników, trenerów oraz kibiców swojej Drużyny;
b) jest osobą właściwą do kontaktu z Organizatorem w sytuacjach konfliktowych;
c) jest zobowiązany do interwencji wobec Zawodników, trenerów, kierowników i kibiców swojej Drużyny w przypadku rażących naruszeń dyscypliny. - Kibice podczas Turnieju powinni znajdować się w wyznaczonych do tego strefach.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki kontuzji i urazów odniesionych przez Zawodników podczas Turnieju, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących szkód wyrządzonych umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa.
- Każdy Zawodnik, przystępując do udziału w Turnieju, oświadcza, że posiada odpowiedni stan zdrowia umożliwiający uczestnictwo w rozgrywkach sportowych oraz bierze udział w Turnieju dobrowolnie; oświadczenie składane jest poprzez zgłoszenie Drużyny przez Kapitana.
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników podczas Turnieju na terenie wydarzenia obecny będzie wóz strażacki wraz z osobami przeszkolonymi w udzielaniu pierwszej pomocy, zapewniający zabezpieczenie przedmedyczne.
- Organizator nie odpowiada za skutki kradzieży zaistniałe w trakcie trwania Turnieju.
- Organizator nie ubezpiecza Zawodników ani rozgrywek; zaleca się, aby Zawodnicy posiadali indywidualne ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
§4
Opłaty
- Warunkiem uczestnictwa w Turnieju jest dokonanie przez Drużynę wpłaty wpisowego w minimalnej wysokości 400,00 zł (słownie: czterysta złotych 00/100) na rzecz jednego z Beneficjentów wskazanych w § 1 ust. 1.
- Opłata wpisowa w formie darowizny powinna zostać przekazana:
a) dla Nikosia – poprzez zbiórkę on-line pod adresem: pomagam.cancerfighters.pl/zbiorka/nikodem-josko;
b) dla Patrycji – na rachunek bankowy nr 49 1050 1070 1000 0022 6906 4552 z dopiskiem „Patrycja Olejniczak”.
- Uczestnik Turnieju samodzielnie wybiera cel, który chce wesprzeć, spośród wskazanych przez Organizatora. Istnieje możliwość podzielenia kwoty darowizny pomiędzy oba cele (np. po 200,00 zł na każdy) oraz dobrowolnego zwiększenia kwoty darowizny, przy czym łączna kwota nie może być niższa niż minimalna wartość określona w ust. 1.
- Opłata wpisowa powinna zostać zaksięgowana na koncie Obdarowanego najpóźniej w dniu zgłoszenia Drużyny.
- Potwierdzenie dokonania darowizny (np. potwierdzenie przelewu) stanowi gwarancję uczestnictwa Drużyny w Turnieju i powinno zostać przesłane do Organizatora niezwłocznie po dokonaniu opłaty oraz wysłane na adres: [email protected]. O kolejności zgłoszeń decyduje data przekazania potwierdzenia zapłaty.
- Organizator nie pobiera żadnej prowizji ani wynagrodzenia od opłat wpisowych przekazywanych bezpośrednio na rzecz Obdarowanych.
§5
Sponsoring
- Warunkiem bycia Sponsorem Turnieju jest uiszczenie przez Sponsora opłaty sponsorskiej w kwocie indywidualnie ustalonej z Organizatorem lub przekazanie produktów/usług na rzecz organizacji Turnieju.
- Opłata sponsorska przekazywana jest na rachunek bankowy Organizatora na podstawie umowy darowizny zawartej pomiędzy Organizatorem a Sponsorem.
- Suma opłat sponsorskich przeznaczona zostanie w pierwszej kolejności na pokrycie kosztów organizacji Turnieju, a ewentualna pozostała kwota zostanie w równych częściach przekazana na cele określone w § 4 ust. 2.
§6
Przebieg Turnieju i system rozgrywek
- Turniej zostanie rozegrany w systemie grupowym, a następnie w fazie pucharowej obejmującej ćwierćfinały, półfinały oraz finał.
- Szczegółowy podział na grupy oraz harmonogram rozgrywek zostaną ustalone przez Organizatora po zamknięciu listy zgłoszeń i przekazane Kapitanom Drużyn.
- Czas trwania każdego meczu będzie wynosił od 24 do 30 minut; ostateczny czas gry zostanie ustalony przez Organizatora w porozumieniu z Drużynami przed rozpoczęciem Turnieju.
- W trakcie meczu dopuszczalne są tzw. zmiany „hokejowe”, dokonywane bez konieczności przerywania gry, za zgodą i pod nadzorem sędziego prowadzącego zawody.
- Nad prawidłowym przebiegiem rozgrywek czuwać będą sędziowie wyznaczeni przez MOSiR Ozimek. Interpretacja przepisów gry, fauli, przewinień oraz sytuacji spornych należy wyłącznie do sędziego prowadzącego zawody, a jego decyzje są ostateczne.
- Za niesportowe zachowanie lub naruszenie zasad gry sędzia może zastosować następujące kary:
- a) żółta kartka – kara czasowa w postaci wykluczenia Zawodnika z gry na 2 minuty;
b) czerwona kartka – kara czasowa w postaci wykluczenia Zawodnika z gry na 5 minut oraz automatyczne zawieszenie Zawodnika na kolejny mecz Turnieju.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Turnieju Drużyny lub Zawodnika rażąco naruszających postanowienia Regulaminu, zasady fair play lub porządek publiczny.
- Zawodników obowiązuje odpowiedni strój sportowy umożliwiający bezpieczny udział w rozgrywkach.
- Zawodnicy znajdujący się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji mogących wpływać na sprawność psychofizyczną nie zostaną dopuszczeni do udziału w Turnieju lub zostaną z niego wykluczeni decyzją Organizatora lub sędziego.
§7
Zgłoszenia
- Zgłoszenia Drużyn do Turnieju przyjmowane są drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora: [email protected].
- Zgłoszenia może dokonać firma, osoba prywatna lub Kapitan Drużyny działający w imieniu zgłaszanej Drużyny.
- Zgłoszenie powinno zawierać:
- a) nazwę Drużyny;
- b) imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby zgłaszającej lub Kapitana Drużyny;
c) listę Zawodników reprezentujących Drużynę (jeżeli jest dostępna na etapie zgłoszenia);
d) potwierdzenie dokonania wpłaty wpisowego zgodnie z § 4.
- Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu oraz jego akceptacją przez Uczestnika Turnieju i wszystkich członków zgłaszanej Drużyny.
- O zakwalifikowaniu Drużyny do udziału w Turnieju decyduje kolejność prawidłowo przesłanych zgłoszeń oraz dokonanie opłaty wpisowej.
- Ostateczną listę Drużyn zakwalifikowanych do Turnieju zatwierdza Organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych przekazanych w zgłoszeniu oraz do odmowy przyjęcia zgłoszenia niespełniającego wymogów określonych w Regulaminie.
§8
Nagrody
- Drużyny, które zajmą odpowiednio pierwsze, drugie lub trzecie miejsce, otrzymają puchary od Organizatora.
- Wszystkie Drużyny zgłoszone przez Uczestników Turnieju otrzymają dyplomy jako podziękowanie za udział w Turnieju.
- Organizator przewiduje również nagrody rzeczowe przekazane przez Sponsora wydarzenia – firmę SFD.
- Ponadto Organizator przyzna nagrody indywidualne w następujących kategoriach:
a) Najlepszy Zawodnik Turnieju;
b) Najlepszy Strzelec Turnieju.
- Laureaci nagród indywidualnych otrzymają puchary ufundowane przez Organizatora.
- Rodzaj, liczba oraz wartość nagród rzeczowych zostaną określone przez Organizatora przed rozpoczęciem Turnieju.
- Decyzje Organizatora dotyczące przyznania nagród są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
§9
Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Podczas Turnieju Organizator będzie wykonywał zdjęcia oraz nagrania filmowe dokumentujące przebieg wydarzenia. Uczestnictwo w Turnieju jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez Uczestników i Zawodników na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie ich wizerunku, głosu oraz wypowiedzi przez Organizatora, podmioty z nim powiązane, partnerów oraz Sponsorów Turnieju w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z organizacją oraz promocją Turnieju.
- Zdjęcia, filmy i nagrania wykonane podczas Turnieju mogą być publikowane w szczególności w mediach społecznościowych, na stronach internetowych Organizatora, podmiotów z nim powiązanych, partnerów i Sponsorów Turnieju, a także wykorzystywane w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących Turnieju. Uczestnicy i Zawodnicy zrzekają się roszczeń z tytułu wykorzystania ich wizerunku, głosu lub wypowiedzi w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie, z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.
- Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne, jednak jej brak może uniemożliwić udział w Turnieju z uwagi na charakter wydarzenia (publiczny charakter imprezy i dokumentowanie jej przebiegu).
§10
Postanowienia końcowe
- Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Turnieju i obowiązują wszystkich Sponsorów, Uczestników, Zawodników oraz Drużyny.
- Wszelkie sprawy sporne rozstrzyga Organizator wraz z Sędzią Głównym Turnieju.
- W sprawach dotyczących rozgrywek można kontaktować się z przedstawicielem Organizatora:
Katarzyna Oleśków, e-mail: [email protected], tel. +48 574 573 318. - Aktualne informacje dotyczące Turnieju oraz dokumenty do pobrania, w tym aktualna wersja Regulaminu, dostępne są na stronie internetowej Organizatora: www.gtvbus.pl.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, z ważnych przyczyn organizacyjnych lub prawnych, przy czym zmiany nie mogą naruszać podstawowego celu charytatywnego Turnieju ani praw nabytych Uczestników; o zmianach Organizator poinformuje Kapitanów Drużyn oraz opublikuje je na stronie, o której mowa w ust. 4.
- Wszystkie kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem oraz sytuacje wyjątkowe Organizator będzie rozstrzygał z uwzględnieniem przepisów prawa oraz zasad współżycia społecznego. Prawo interpretacji Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
Załącznik nr 1 do Regulaminu: Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO)
- Administratorem danych osobowych Uczestników oraz Zawodników jest GTV Office Sp. z o.o. z siedzibą w Ozimku, ul. Hutnicza 5, 46-040 Ozimek, NIP 9910514597, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000696080.
- We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną, na adres: [email protected], lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
- Dane osobowe Uczestników i Zawodników przetwarzane są w celu:
a) organizacji i przeprowadzenia Charytatywnego Turnieju Piłki Nożnej „Gramy dla Nikosia i Patrycji”;
- b) prowadzenia komunikacji związanej z organizacją Turnieju;
- c) dokumentowania przebiegu wydarzenia;
- d) publikacji materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych z Turniejem, w tym wykorzystania wizerunku, głosu oraz wypowiedzi.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia Turnieju (realizacja umowy);
- b) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie zgody na wykorzystanie wizerunku, głosu oraz publikację materiałów promocyjnych.
- Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem przy organizacji Turnieju, podmioty świadczące usługi informatyczne, księgowe, prawne, marketingowe oraz inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z organizacją Turnieju, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń; materiały promocyjne z wizerunkiem mogą być przechowywane i wykorzystywane do zakończenia działań promocyjnych związanych z Turniejem, nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat od dnia jego zakończenia.
- Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
- ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
- Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Turnieju. Niepodanie danych wymaganych przez Organizatora może skutkować brakiem możliwości udziału w wydarzeniu.